Clover Jean Weddings & Entertainment respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je onze website bezoekt en gebruik maakt van onze diensten, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken.

Verwerkingsverantwoordelijke
Clover Jean Weddings & Entertainment
Nieuwe Leliestraat 38 H
1015 ST Amsterdam
Nederland

KvK: 34343861
BTW: NL002190040B16

Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je je privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@cloverjean.com.

Laatst bijgewerkt: 3 februari 2026

Waar je gegevens worden opgeslagen

Persoonsgegevens die je aan ons verstrekt kunnen op de volgende locaties worden opgeslagen:

  • Op onze websiteserver, gehost door FourteenRockets in Nederland (zie Website Hosting hieronder)
  • Op onze lokale apparaten (computer en telefoon), die wij gebruiken om aanvragen te beheren en je evenement voor te bereiden
  • Bij externe dienstverleners zoals beschreven in dit privacybeleid

Bewaartermijn: Wij bewaren persoonsgegevens tot maximaal één jaar na je aanvraag, of één maand na je evenementdatum, afhankelijk van wat eerder is. Na deze periode worden je gegevens veilig verwijderd van alle locaties, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt. Gegevens die door externe dienstverleners worden bewaard vallen onder hun eigen bewaartermijnen.

Website Hosting

Onze website wordt gehost door FourteenRockets op servers in Nederland. Wanneer je onze website bezoekt, worden technische gegevens zoals je IP-adres verwerkt om de website-inhoud aan je browser te leveren.

Aanbieder: FourteenRockets, Amsterdam, Nederland

Verwerkte gegevens:

  • IP-adres
  • Datum en tijd van toegang
  • Bezochte pagina’s
  • Browsertype en besturingssysteem

Rechtsgrondslag: Ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van een functionele website op grond van art. 6(1)(f) AVG.

Locatie gegevens: Alle hostinggegevens worden opgeslagen op servers in Nederland.

Real Cookie Banner

Voor het beheer van de gebruikte cookies en vergelijkbare technologieën (tracking pixels, web beacons, etc.) en bijbehorende toestemmingen gebruiken wij de consent tool “Real Cookie Banner”. Details over hoe “Real Cookie Banner” werkt zijn te vinden op https://devowl.io/rcb/data-processing/.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context zijn art. 6(1)(c) AVG en art. 6(1)(f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang is het beheer van de gebruikte cookies en vergelijkbare technologieën en de bijbehorende toestemmingen.

Het verstrekken van persoonsgegevens is noch contractueel vereist noch noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. Je bent niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Als je de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij je toestemmingen niet beheren.

Spotify

Wij gebruiken Spotify embeds om audiocontent zoals muzieknummers, albums en afspeellijsten op onze website weer te geven. Wanneer je een Spotify embed gebruikt, wordt er een verbinding tot stand gebracht tussen je browser en de servers van Spotify.

Aanbieder: Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Zweden

Verwerkte gegevens: Wanneer je een pagina laadt met een Spotify embed, kan Spotify de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

  • Je IP-adres
  • Technische verbindingsgegevens (browsertype, besturingssysteem, schermresolutie)
  • Informatie over je interactie met de audiocontent
  • Datum en tijd van toegang

Cookies: Spotify embeds plaatsen cookies op je apparaat om de speler te laten functioneren en gebruiksstatistieken te verzamelen. Voorbeelden zijn:

  • sp_t – implementeert audiocontent en verzamelt informatie over gebruikersinteractie
  • sp_landing – registreert informatie met betrekking tot interactie met audiocontent

Voor een volledige lijst van alle cookies die door Spotify worden geplaatst, verwijzen wij naar onze cookie-instellingen of het cookiebeleid van Spotify.

Gegevensoverdracht: Spotify is een Zweeds bedrijf, maar gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt in de Verenigde Staten. Spotify maakt gebruik van standaard contractbepalingen en implementeert technische beschermingsmaatregelen om te waarborgen dat gegevensoverdrachten in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG. Spotify embeds worden pas geladen nadat je toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Doel: Het aanbieden van audiocontent en het verbeteren van de gebruikerservaring op onze website.

Meer informatie: Voor meer informatie over hoe Spotify je gegevens verwerkt, verwijzen wij naar:

Contactformulieren

Wij gebruiken Forminator om contactformulieren op onze website te verwerken. Wanneer je een formulier verstuurt, verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens die je verstrekt, zoals je naam, e-mailadres en berichtinhoud.

Verwerkte gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Berichtinhoud
  • Overige informatie die je in het formulier verstrekt
  • Datum en tijd van verzending
  • IP-adres (voor spambescherming)

Doel: Om te reageren op je aanvraag en met je te communiceren over onze diensten.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen op grond van art. 6(1)(f) AVG.

Bewaartermijn: Wij bewaren formulierinzendingen tot maximaal één jaar na je aanvraag, of één maand na je evenementdatum, afhankelijk van wat eerder is. Na deze periode worden je gegevens veilig verwijderd, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt.

Google reCAPTCHA

Wij gebruiken Google reCAPTCHA om onze formulieren te beschermen tegen spam en misbruik. reCAPTCHA analyseert je gedrag op onze website om te bepalen of je een mens bent of een geautomatiseerde bot.

Aanbieder: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland

Verwerkte gegevens:

  • IP-adres
  • Door Google geplaatste cookies
  • Muisbewegingen en scrollgedrag
  • Browser- en apparaatinformatie (browsertype, schermresolutie, geïnstalleerde plug-ins)
  • Datum en tijd van toegang
  • Verwijzende URL

Gegevensoverdracht: Gegevens kunnen worden overgedragen aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG.

Doel: Bescherming tegen spam en misbruik van onze contactformulieren.

Meer informatie:

Website Analytics (WPMU DEV)

Wij gebruiken de ingebouwde analyticsfunctie van WPMU DEV om geanonimiseerde statistieken te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Dit helpt ons te begrijpen welke pagina’s populair zijn en hoe wij onze website kunnen verbeteren.

Aanbieder: Incsub, LLC, 120 19th St N Ste 201 PMB 88100, Birmingham, AL 35203-3219, Verenigde Staten (exploiteert WPMU DEV)

Technologie: WPMU DEV Analytics maakt gebruik van Matomo, een privacyvriendelijk analyticsplatform.

Verwerkte gegevens:

  • Bezochte pagina’s en tijd doorgebracht op pagina’s
  • Verwijzende URL (waar je vandaan kwam)
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Schermresolutie
  • Land en regio (op basis van geanonimiseerd IP-adres)
  • Datum en tijd van bezoek

Cookies:

  • _pk_id – wordt gebruikt om terugkerende bezoekers te identificeren (13 maanden)
  • _pk_ses – wordt gebruikt om paginabezoeken binnen een sessie bij te houden (30 minuten)

Gegevensoverdracht: Gegevens worden verwerkt door WPMU DEV op servers in de Verenigde Staten en Australië.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG.

Doel: Analyse van websitegebruik om content en gebruikerservaring te verbeteren.

Meer informatie:

Nieuwsbrief (Mailchimp)

Wij gebruiken Mailchimp voor het versturen van onze nieuwsbrief. Wanneer je je aanmeldt, worden je gegevens overgedragen aan Mailchimp voor verwerking.

Aanbieder: Intuit Inc. (Mailchimp), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, Verenigde Staten

Verwerkte gegevens:

  • E-mailadres
  • Naam (indien opgegeven)
  • Datum en tijd van aanmelding
  • IP-adres bij aanmelding (voor verificatie van toestemming)
  • E-mail open- en klikgedrag

Gegevensoverdracht: Gegevens worden overgedragen aan Mailchimp-servers in de Verenigde Staten. Intuit Inc. is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG.

Doel: Het versturen van nieuwsbrieven en updates over onze diensten.

Afmelden: Je kunt je op elk moment afmelden via de link in elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via info@cloverjean.com.

Meer informatie:

Trouw- en ceremoniescripts

Als onderdeel van onze dienstverlening maken wij gepersonaliseerde trouw- en ceremoniescripts die persoonlijke informatie over jou en je partner bevatten.

Verwerkte gegevens:

  • Namen en persoonlijke gegevens die tijdens gesprekken worden gedeeld
  • Persoonlijke verhalen en anekdotes voor de ceremonie

Opslag: Scripts worden opgeslagen op onze lokale apparaten (computer en telefoon) en kunnen per e-mail met je worden gedeeld.

Bewaartermijn: Wij bewaren scripts tot maximaal één jaar na je evenementdatum, waarna ze veilig worden verwijderd, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt.

Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst op grond van art. 6(1)(b) AVG.

Foto’s en video’s

Tijdens evenementen kunnen zowel Clover Jean Weddings als de klant foto’s en video’s maken die persoonsgegevens van herkenbare personen bevatten.

Verwerkte gegevens:

  • Foto’s en video’s van het koppel en gasten tijdens het evenement

Doel: Documentatie van het evenement en, met je toestemming, promotioneel gebruik op onze website en sociale media.

Opslag: Foto’s en video’s worden opgeslagen op onze lokale apparaten en kunnen worden gepubliceerd op onze website of sociale mediaplatforms zoals Instagram.

Bewaartermijn: Evenementdocumentatie wordt bewaard tot maximaal één jaar na je evenementdatum. Promotioneel materiaal dat op onze website of sociale media is gepubliceerd kan online blijven staan totdat je om verwijdering verzoekt.

Rechtsgrondslag: Je toestemming op grond van art. 6(1)(a) AVG. Je kunt je toestemming voor promotioneel gebruik op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via info@cloverjean.com.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht is echter volledig veilig. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig om je gegevens veilig te houden.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage – Je kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij van je hebben.
  • Recht op rectificatie – Je kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op verwijdering – Je kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van verwerking – Je kunt verzoeken dat wij het gebruik van je gegevens beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Je kunt je gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
  • Recht van bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken – Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via info@cloverjean.com.

Klachten

Als je van mening bent dat wij niet correct met je persoonsgegevens zijn omgegaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.